Bên cạnh một bảng điểm hoàn hảo, một Statement of Purpose (SOP) ấn tượng, thì việc đầu tư cho một bức Motivation Letter chất lượng có thể giúp bạn gia tăng cơ hội thành công khi nộp đơn xin học bổng tại nước ngoài. Vậy bạn cần làm gì và viết Motivation Letter như thế nào để đúng chuẩn nhất.

Phân biệt Motivation (Cover) letter và Statement Of Purpose

Nếu SOP có mục đích nói lên mục tiêu và kế hoạch đạt được của cá nhân về chương trình họ đang ngắm đến thì Motivation hay Cover letter là một lá thư bày tỏ nguyện vọng, động lực đã khiến bạn ứng cử vào vị trí đó. Nếu không được yêu cầu hai lá thư riêng lẻ, bạn hoàn toàn có thể lồng hai nội dung trên thành một.

Cách viết Cover letter – Motivation letter

Trong một lá thư bày tỏ nguyện vọng, bạn cũng sẽ phải giới thiệu về bản thân: kinh nghiệm học tập, làm việc và quan trọng nhất là động cơ khiến bạn muốn được nhận vào vị trí đó.

Cái quan trọng là bạn cần phải biết chọn ra những thông tin cá nhân đắt giá. Chẳng hạn, nếu bạn muốn dự tuyển vào vị trí biên tập viên cho một tờ báo thì kinh nghiệm bán quần áo ở shop sẽ chẳng có ý nghĩa gì, trong khi đó thành tích đạt giải báo tường… đồng đội hồi phổ thông sẽ thuyết phục hơn rất nhiều.

Động cơ dự tuyển có thể xuất phát từ yếu tố khách quan hoặc chủ quan, nhưng bạn cần lưu ý thông tin phải xác thực và thuyết phục và không viết theo kiểu “kể khổ” về điều kiện cá nhân. Với kinh nghiệm xét duyệt qua nhiều lá thư bày tỏ nguyện vọng, người chấm chắc chắn sẽ đoán được tỉ lệ sự thật trong câu chuyện thông qua cách hành văn của bạn.

Khi xin việc làm thêm trong quá trình du học, chẳng cần nói thì ai cũng biết lí do cơ bản là để trang trải học phí. Nhưng bạn không nên viết theo hướng tôi cần tiền và chấm hết. Một người khéo léo sẽ biết khéo léo lồng những thông tin bổ trợ cho lí do “trang trải học phí”: vì gia đình có các anh chị em vẫn đang ở tuổi đi học, vì đồng lương công nhân của bố mẹ không thể cho phép họ theo đuổi ước mơ du học – nhất là khi có sự chênh lệch mức sống giữa hai đất nước…

Đọc thêm: Kỹ năng làm hồ sơ du học - học bổng

Tips để viết Motivation Letter

Làm theo các mẹo này có thể giúp làm cho các letter of motivation của bạn trở nên nổi bật và thuyết phục những người ra quyết định xem xét thêm đơn đăng ký của bạn.

1. Thực hiện theo các nguyên tắc định dạng: Tuân theo mọi nguyên tắc về định dạng, độ dài và nội dung do tổ chức mà bạn đăng kí. Nếu tổ chức không cung cấp bất kỳ chi tiết nào, hãy viết khoảng 1/2 đến một trang văn bản với phông chữ 12 điểm cơ bản, chẳng hạn như Times New Roman hoặc Arial.

2. Viết theo cá tính bản thân: Sở thích, cảm xúc và quan điểm của bạn là duy nhất, vì vậy viết về chúng là một cách tốt để làm bức thư Motivation Letter của bạn trở nên nổi bật. Viết bằng giọng tự nhiên phản ánh cách bạn sẽ nói chuyện với người nhận nếu họ ở trong phòng với bạn. Sự hài hước có thể bị hiểu sai, vì vậy hãy chọn một giọng điệu nghiêm túc hơn.

3. Sử dụng ngôn ngữ dễ tiếp cận: Ngôn ngữ dễ tiếp cận mà người đọc có thể dễ dàng hiểu được là tốt nhất cho các bức thư Motivation Letter. Xác định bất kỳ thuật ngữ hoặc biệt ngữ phức tạp không cần thiết nào khi bạn đang hiệu đính và thay thế chúng bằng các từ đơn giản hơn. Viết các câu ngắn gọn, chủ động để không bị hiểu sai.

4. Tập trung vào điểm mạnh của bạn: Viết về điểm mạnh cá nhân của bạn, thay vì những thách thức hoặc hạn chế của bạn. Viết về điểm mạnh của bạn giúp người nhận thư hiểu giá trị của bạn đối với tổ chức của họ và giữ cho giọng điệu thư của bạn tích cực

5. Những giấy tờ cần gửi kèm thư nguyện vọng

Một Motivation letter cần được gửi kèm với CV để chứng thực thông tin mà bạn đã trình bày là đúng. Đây cũng là cơ hội để bạn chia sẻ rõ hơn về nguyện vọng và “khoe” bày câu chuyện của mình, để người đọc hiểu hơn về nguyện vọng của bạn.

Ngoài ra, một tờ giấy có giá trị “yểm trợ” rất lớn nữa là Recommendation letter, Thư giới thiệu. Ý kiến của một người thứ ba bao giờ cũng khách quan và có trọng lượng, nhất là những người đã từng làm việc hoặc có liên quan đến quá trình học tập của bạn trước đó. Nếu bạn muốn xin học bổng, một lá thư giới thiệu của giáo viên phụ trách của khóa học trước đó sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt người cấp học bổng. Còn nếu muốn xin việc, người bạn cần tìm đến chắc chắn là sếp cũ rồi (nhưng phải là sếp trực tiếp chứ không phải là sếp tổng, người mà bạn chỉ gặp 1,2 lần mỗi năm ở văn phòng nhé).

Các bằng cấp, giấy khen hay những công trình quan trọng mà bạn đã từng đạt được trước đây cũng sẽ giúp bạn minh chứng cho những thông tin đã viết trong thư.

 Mẫu Motivation Letter

Introduction: Một lời giới thiệu ngắn gọn, hấp dẫn về bản thân bạn và lý do bạn ứng tuyển. Ở đây, bạn có thể bao gồm:

• Thông tin cá nhân. Bạn là ai và bạn làm nghề gì?
• Bạn đang áp dụng cho những gì? Ở đâu?
• Phần giới thiệu phần lớn bài luận của bạn. Đề cập đến lý do chung về lý do tại sao bạn đăng ký, sau đó đi sâu vào phần lớn bức thư động viên của bạn.

Ví dụ:

Kính gửi: Tên trường / tổ chức

Họ và Tên: …

Địa chỉ email: …

Số điện thoại: …

Truyền thông xã hội (LinkedIn, Quora, GitHub, v.v.): …

Body Motivation Letter

Đây là phần lớn chính của lá thư Motivation Letter của bạn. Đây là nơi bạn thực sự “selling” bản thân, đề cập đến những câu chuyện đằng sau thành tích, kỹ năng và niềm đam mê của bạn đối với bất cứ điều gì bạn đang ứng tuyển.

Cố gắng trở nên thực tế nhất có thể – bất kỳ ai thường xuyên đọc các bức thư Motivation Letter đều có thể kể những câu chuyện bịa đặt từ những câu chuyện thực tế. Khi có thể, bạn cũng có thể sử dụng các chỉ số để sao lưu chứng chỉ của mình.

Conclusion

Trong phần này, bạn có thể tóm tắt ngắn gọn những điểm chính của bạn

• “Tôi tin rằng tôi phù hợp với chương trình vì __________” – Đề cập đến mục tiêu tổng quát của bạn –
• “Tôi muốn trở thành một phần của _______, vì điều đó sẽ cho phép tôi ___________.”
• Cảm ơn người đọc và kết thúc bức thư động lực

Bây giờ bạn đã biết cách cấu trúc một Motivation Letter rồi đó.

Với những công thức và cách viết Motivation letter này, học bổng du học KeySkills tin rằng các bạn sẽ dễ dàng sở hữu được một bức thư đúng chuẩn rồi phải không nào. Hãy chăm chút cho bức thư của mình thật kĩ càng nhé bởi vì chúng là một trong những chiếc chìa khóa vàng giúp bạn gia tăng cơ hội xin học bổng du học đó.

Nếu bạn cần thêm sự tư vấn nào thì hãy liên hệ ngay với KeySkills nhé, chúng tôi sẽ hỗ trợ và đồng hành cùng bạn trên suốt con đường ” săn học bổng du học” của bạn.